Risorse già spettanti all'Ente che, troppo spesso, restano ferme
Nel bilancio di un Ente possono essere presenti somme regolarmente accertate e giuridicamente spettanti che, per ragioni amministrative o procedurali, non vengono effettivamente riscosse. Non parliamo di tributi non pagati dai contribuenti.
Parliamo di contributi, trasferimenti, rimborsi, finanziamenti e altre somme dovute all'Ente che possono rimanere bloccate anche per anni perché manca una rendicontazione, non è stata completata una pratica, occorre integrare della documentazione, non è stata presentata una richiesta di erogazione oppure semplicemente non è stata adeguatamente seguita l'interlocuzione con l'Amministrazione o l'Ente che deve procedere al pagamento.
È su questi crediti incagliati che interviene MONDY ONE GROUP.
Il nostro lavoro consiste nel ricostruire la posizione, individuare ciò che impedisce l'incasso e accompagnare l'Ente attraverso tutte le attività
necessarie per tentare di trasformare un credito iscritto in bilancio in liquidità effettivamente disponibile.
Non recuperiamo tributi. Sblocchiamo risorse dell'Ente.
Una distinzione fondamentale
Il servizio di recupero dei crediti incagliati di MONDY ONE GROUP non coincide con l'attività di accertamento e riscossione dei tributi locali.
IMU, TARI e le altre entrate tributarie rientrano nei servizi dedicati alla gestione tributaria.
In questa attività ci concentriamo invece sui crediti vantati dall'Ente nei confronti di altre Amministrazioni, Enti, organismi e soggetti debitori, con particolare attenzione alle somme derivanti da:
Contributi regionali, statali o comunitari
Trasferimenti da altre Pubbliche Amministrazioni
Finanziamenti concessi per interventi, opere o servizi
Rimborsi spettanti all'Ente
Compartecipazioni e cofinanziamenti
Anticipazioni o saldi di progetti finanziati
Somme subordinate alla presentazione di rendicontazioni
Crediti derivanti da rapporti finanziari con altri Enti
Altre poste creditorie per le quali l'incasso risulta ritardato o bloccato
Perché un credito può rimanere bloccato?
Spesso il problema non è il diritto alla somma, ma ciò che manca per ottenerne il pagamento
Un contributo può essere stato concesso.
La spesa può essere stata sostenuta.
L'opera o l'attività può essere stata realizzata.
Il credito può risultare correttamente iscritto in bilancio.
Eppure eppure la somma può non essere mai arrivata nelle casse dell'Ente.
Le cause possono essere molto diverse:
Mancata presentazione della rendicontazione
Rendicontazione incompleta
Documentazione mai trasmessa
Richiesta di saldo non presentata
Necessità di integrare atti o giustificativi
Pratica rimasta sospesa presso l'Ente finanziatore
Richiesta di chiarimenti alla quale non è stato dato seguito
Mancato monitoraggio dello stato della pratica
Mancato sollecito del pagamento
Difficoltà nel ricostruire procedimenti risalenti nel tempo
Avvicendamento del personale che ha seguito originariamente il finanziamento
Assenza di un interlocutore che segua il procedimento fino alla sua conclusione
In questi casi il credito rischia di rimanere per anni tra i residui attivi dell'Ente senza trasformarsi mai in un effettivo incasso.
Noi partiamo proprio da lì.
Dall'analisi del residuo all'effettiva riscossione
MONDY ONE GROUP affianca l'Ufficio Finanziario nella ricognizione dei crediti e nell'individuazione delle attività necessarie per favorirne lo sblocco.
Il nostro intervento può comprendere:
Analisi dei residui attivi e individuazione delle posizioni da approfondire
Ricostruzione dell'origine del credito
Verifica del titolo giuridico e amministrativo alla base della somma
Reperimento e analisi della documentazione esistente
Ricostruzione dello stato del procedimento
Individuazione degli adempimenti ancora mancanti
Verifica delle condizioni previste dall'atto di finanziamento o concessione
Predisposizione o completamento delle rendicontazioni
Predisposizione delle richieste di anticipazione, acconto o saldo
Produzione delle integrazioni documentali richieste
Predisposizione di note, istanze e comunicazioni
Sollecito delle somme dovute
Interlocuzione con l'Amministrazione o l'Ente finanziatore
Monitoraggio costante della pratica
Verifica dell'avvenuta liquidazione
Riconciliazione finale dell'incasso con la contabilità dell'Ente
Ricostruiamo anche pratiche ferme da anni
Quando nessuno ricorda più perché quella somma è ancora tra i residui
Una delle situazioni più frequenti riguarda crediti risalenti nel tempo per i quali l'Ente dispone di informazioni incomplete. Il personale è cambiato, la pratica è stata seguita da uffici differenti, la documentazione è distribuita tra fascicoli cartacei e digitali oppure non è immediatamente comprensibile quale passaggio abbia impedito l'erogazione delle somme.
In questi casi MONDY ONE GROUP svolge una vera e propria attività di ricostruzione amministrativa del credito. Analizziamo gli atti, ricostruiamo il finanziamento, verifichiamo le somme concesse e quelle eventualmente già riscosse, individuiamo gli adempimenti effettuati e quelli ancora necessari e ricostruiamo i rapporti intercorsi con il soggetto finanziatore.
L'obiettivo è dare una risposta concreta a tre domande:
- Da dove nasce questo credito?
- Perché non è stato ancora riscosso?
- Cosa deve fare oggi l'Ente per provare a recuperarlo?
Rendicontare significa anche incassare
Molti finanziamenti prevedono che l'erogazione delle somme avvenga soltanto dopo la dimostrazione delle attività realizzate e delle spese sostenute.
Una rendicontazione non effettuata, incompleta o rimasta sospesa può quindi tradursi direttamente in risorse che l'Ente non riesce ad incassare.
Per questo il nostro intervento può comprendere anche la ricostruzione e il completamento delle attività di rendicontazione necessarie allo sblocco delle somme.
Mettiamo in relazione:
Provvedimenti di finanziamento
Impegni e liquidazioni
Mandati di pagamento
Fatture e documentazione di spesa
CUP e CIG, quando previsti
Documentazione amministrativa
Eventuali piattaforme di monitoraggio e rendicontazione
Richieste di erogazione
Somme già ricevute
Quota residua ancora da incassare
Il risultato è una pratica ricostruita, verificabile e pronta per essere portata avanti fino alla conclusione dell'iter amministrativo.
Non un semplice sollecito
Seguiamo il credito fino a comprenderne realmente lo stato
Recuperare un credito della Pubblica Amministrazione non significa semplicemente inviare una PEC chiedendo il pagamento. Prima di sollecitare una somma bisogna comprendere se esistono tutte le condizioni perché quella somma possa essere liquidata.
Per questo il nostro metodo prevede prima l'analisi, poi la regolarizzazione della pratica e infine l'interlocuzione con il soggetto debitore o finanziatore.
Se manca un documento, lo individuiamo.
Se manca una rendicontazione, supportiamo l'Ente nella sua predisposizione.
Se occorre un'integrazione, predisponiamo gli elementi necessari.
Se la pratica è completa ma ferma, ne sollecitiamo la definizione.
Se occorre ricostruire anni di documentazione, partiamo dagli atti e ricostruiamo il procedimento.
Non inseguiamo semplicemente il credito. Cerchiamo ciò che ne impedisce l'incasso.
Recuperare liquidità significa migliorare il bilancio
Un credito che rimane per anni tra i residui attivi non rappresenta soltanto un problema amministrativo.
Può incidere sulla capacità di riscossione dell'Ente, sulla disponibilità di cassa e, più complessivamente, sulla lettura della sua situazione
finanziaria.
Per questo il recupero dei crediti incagliati è strettamente collegato alla nostra attività di supporto finanziario.
L'analisi dei residui permette infatti di distinguere
- Crediti effettivamente esigibili e recuperabili
- Crediti che richiedono attività amministrative per essere riscossi
- Posizioni che necessitano di approfondimenti
- Poste per le quali devono essere effettuate valutazioni sulla loro permanenza in bilancio
Una corretta gestione dei crediti consente quindi non soltanto di recuperare risorse, ma anche di migliorare la qualità e l'attendibilità della contabilità dell'Ente
Diamo seguito alle pratiche fino alla loro definizione
Troppo spesso una somma non viene riscossa non perché non sia dovuta, ma perché nessuno riesce più a seguire l'intero procedimento fino alla sua conclusione.
È qui che interviene MONDY ONE GROUP.
Affianchiamo il personale dell'Ente, ricostruiamo le pratiche, individuiamo gli adempimenti mancanti e manteniamo attiva l'interlocuzione
con i soggetti coinvolti.
Perché una risorsa concessa, rendicontabile e spettante all'Ente non dovrebbe rimanere soltanto un numero iscritto tra i residui attivi.
MONDY ONE GROUP
Individuiamo ciò che blocca il credito.
Ricostruiamo ciò che manca.
Lavoriamo per trasformarlo in risorsa disponibile per l'Ente.
